新竹客家菜團客行銷:遊覽車業者合作公關與實體業務開發

文章摘要

新竹客家菜團客行銷案例,從遊覽車業者的拜訪話術,到團客菜單的利潤結構設計。文章拆解觀光餐廳如何用 B2B 業務開發補上散客淡季缺口,並建立一份完整的合作名單管理機制,讓老餐廳在散客流失的數位時代,找到一條穩定的營收第二曲線。

散客流失的觀光餐廳困境

客家菜的客群結構正在改變

其實新竹、苗栗、桃園的客家菜餐廳,這幾年都面臨一個共同的問題:散客越來越少。年輕一代的飲食習慣改變,假日不一定會專程跑到山區吃客家菜,平日上班族也很少有時間驅車前往。

老闆們會發現,過去靠假日散客撐起來的營業額,這幾年慢慢萎縮。但問題在於,餐廳的固定成本(房租、人事、食材庫存)沒有跟著降,營業額一旦掉下來,毛利率就會被壓得很緊。

「等客人上門」的時代已經過去

另一個常見的反應是「等景氣好一點就會回來」。但這個假設過去三、五年都沒有實現。客群結構的變化是長期趨勢,不是景氣循環,不會自動回來。

這時候老闆需要轉換思維:從「等客人上門」變成「主動開發客源」。對觀光地的客家菜餐廳來說,最有規模、最穩定的客源不是散客,而是遊覽車團客。這個方向過去被很多老餐廳忽略,但其實是整合行銷裡常被提到的「B2B 補位 B2C」的標準作法。

把團客開發拆成幾個關鍵環節

第一環:合作對象的篩選邏輯

這件事情可以拆成幾個層面。第一個層面是合作對象的篩選邏輯。遊覽車業者其實不是一個整齊的群體,可以細分成幾類:旅行社(國旅、出國)、進香團、銀髮族社團、學校教職員聯誼、企業員工旅遊。

每一類的決策邏輯都不一樣。旅行社看的是「行程包裝」與「回扣比例」、進香團看的是「在地特色」與「分量大小」、銀髮族團體看的是「菜色軟硬度」與「停車方便」、企業員旅看的是「人均單價」與「結帳便利」。所以拜訪前要先分類,不能用同一套話術打天下。

第二環:利潤結構的設計盲點

第二個層面是利潤結構的設計盲點。很多老餐廳剛開始做團客時,會直接把散客的菜色「八折」端上去,這樣很容易做到沒利潤。

團客菜單必須是獨立設計的,不是散客菜單的折扣版。設計邏輯有三個重點:選用高 CP 值食材(例如客家小炒、薑絲炒大腸、桔醬白斬雞)、固定六菜一湯讓出餐流程標準化、保留毛利率不低於 45%。當這三個邏輯到位,團客生意才有持續性。這也跟行銷之道裡提到的「利潤導向產品設計」是同一條思路。

遊覽車業者拜訪與菜單利潤的雙軌

拜訪話術的三段結構

雲光在輔導客家菜餐廳開發團客時,會先準備一份標準拜訪話術。話術拆成三段。第一段是「身分建立」,介紹自己餐廳的位置、規模、停車空間、最大可容納團數。

第二段是「合作優勢」,重點不是「我們很好吃」,而是「我們對遊覽車業者有什麼具體價值」:例如固定回扣比例、開立發票方便、可協助規劃半日遊行程、有冷氣大廳供導遊休息。第三段是「合作門檻」,明確說明最低團數(例如 15 人以上)、預定時間(例如 7 天前)、訂金規則。話術寫死的好處是讓拜訪過程專業,不會聊到失焦。

三套團客菜單的階梯設計

另一條線是菜單設計。建議準備三套不同價位的團客菜單,形成階梯。例如:基本套餐每人 280 元(六菜一湯)、進階套餐每人 380 元(八菜一湯加水果)、精緻套餐每人 480 元(十菜一湯加甜點與飲料)。

階梯設計的價值有兩個。第一是讓遊覽車業者依據客群預算選擇對應方案,不用每次都重新討論。第二是讓店家有「往上引導」的空間,當業者問起進階方案的差別時,可以主動推薦更高利潤的選項。三套菜單的毛利率都要先試算過,確保不會做到虧錢。

合作名單管理與長期維護的考量

業者資料庫的欄位設計

拜訪之後的合作名單管理,是團客生意能否長期經營的關鍵。雲光建議用一張 Excel 表管理,欄位包括:公司名、聯絡窗口、職稱、電話、Line ID、合作頻率、平均團數、習慣菜單、特殊備註、上次合作日期、下次預計接觸日期。

這份名單的核心價值不是「資料齊全」,而是「持續更新」。每一次團客接待結束,當天就把資訊補進名單。三個月後翻開這份表,會立刻看出哪些業者是長期合作、哪些是試合作後沒下文、哪些是冷凍狀態。針對不同階段的業者,安排不同的維護動作。

節日與淡季的主動聯繫

另一個長期維護的關鍵,是節日與淡季的主動聯繫。遊覽車業者最怕的是淡季沒生意,這時候如果餐廳能主動丟出「淡季特惠方案」,業者會非常感激。

建議每年四個關鍵時間點主動聯繫合作名單:農曆年後(1 月底)、暑假前(5 月)、開學後(9 月)、年底淡季(11 月)。每次聯繫不是純推銷,而是分享「最近的特色菜」「即將推出的時令菜單」「淡季優惠」。這種「節奏式接觸」會讓業者把你的餐廳放在優先考量名單。這跟前面提到的Google商家行銷的「持續活躍訊號」概念,本質上是同一回事。

情境推演:林記客家庄的團客轉型

起點:散客腰斬的營收壓力

假設一間位在新竹竹東的客家菜餐廳「林記客家庄」,55 歲的老闆林大哥經營了十六年。餐廳 180 個座位、自有停車場可停 8 台遊覽車,過去靠假日散客年營業額約 1,200 萬元。但近三年散客客流逐年下滑,去年營業額掉到 820 萬元,等於少了三分之一。

林大哥找雲光合作後,第一步是盤點現況。發現一個關鍵:林記客家庄過去只有零星的團客,多是熟客介紹,全年大約只接待 28 團。場地、停車、出餐動線完全可以支撐每月 20 至 30 團的規模,但因為沒有主動開發,整體運能利用率不到 15%。

執行期:名單建立與拜訪推進

第二、第三個月,雲光協助林記客家庄建立完整的業者名單。從新竹、桃園、苗栗三縣市的遊覽車業者、旅行社、進香團窗口、銀髮族社團、公司員旅承辦人,總共整理出 248 個合作對象。林大哥本人加上一位業務助理,每週固定拜訪 12 至 15 個窗口,三個月內接觸過 142 位。

同步上線的是三套團客菜單。基本套餐 280 元(毛利率 48%)、進階 380 元(毛利率 51%)、精緻 480 元(毛利率 54%)。每套菜單都附上實際照片、用餐流程說明、車輛動線地圖、結帳發票範例。業者拿到資料時的反應普遍是「這份比我們合作過的其他餐廳都完整」,談合作的成功率大幅提升。

六個月後:團客客單與營收同步翻倍

六個月後盤點,林記客家庄每月團客數從原本平均 2 至 3 團,提升到 24 團,半年總共接待 142 團。團客平均人數 22 人,平均客單從原本散客的 320 元提升到團客的 380 元,因為團客自動帶向中階套餐。

營收結構也跟著轉變。團客貢獻月營收約 115 萬元,散客維持月營收約 50 萬元,合計 165 萬元,比過去單靠散客的 68 萬元成長 142%。林大哥告訴雲光,最讓他意外的不是營收成長,而是「現金流的穩定」:團客提前 7 天訂位、提前付訂金,廚房可以提前備料、減少食材浪費,整體毛利率從過去的 32% 提升到 41%。

策略結論:把 B2B 業務當成第二曲線

老餐廳的數位轉型不一定要線上

回到開頭的問題,散客流失的觀光餐廳該怎麼辦?答案是不要把所有資源都壓在散客數位行銷上,而是發展 B2B 業務當作第二曲線。

很多老餐廳的老闆對 IG、Facebook、TikTok 不擅長,但對「面對面拜訪」「電話聯繫」「人情經營」非常熟悉。B2B 業務開發恰恰利用老闆的這些原本就具備的能力,把它系統化、流程化。這條路徑比逼老闆學數位工具更務實、更快見效。雲光在輔導老餐廳時,會特別強調這種「用既有強項打開新通路」的策略思維。

業務名單是品牌的隱形資產

最後一個重點,是業務名單本身就是品牌的隱形資產。一份累積三年的業者名單,比任何廣告投放都更有商業價值。因為這份名單上的每一位業者,都代表著一條穩定的客源管道。

這份名單的累積需要時間,但累積到一定規模後,它會自己產生效益:A 業者推薦給 B 業者、B 業者帶來 C 業者、口碑在遊覽車司機與導遊之間自然擴散。當這個生態圈成形,餐廳就不再需要花大錢做散客行銷,而是擁有自己的客源系統。對老餐廳來說,這才是真正可以傳給下一代的營運基礎。

想用 B2B 業務補上散客缺口?

雲光協助觀光餐廳開發遊覽車業者合作網絡,從拜訪話術、團客菜單設計到合作名單長期維護,把散客流失的壓力轉化為穩定的團客營收。

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